Un proyecto de sitio sin proceso se convierte en una sucesión de opiniones: alguien sugiere un color, otra persona quiere cambiar el texto, el plazo se estira y nadie recuerda qué se acordó. El proceso no es burocracia. Es lo que hace el trabajo predecible para ambas partes.

El mío es asíncrono y por escrito, en cinco etapas: briefing, propuesta, construir, publicar y evolucionar. Aquí explico cada una: lo que envías, lo que recibes y lo que queda decidido.

Por qué por escrito

Trabajo de forma remota, con clientes en portugués, inglés y español, a veces en husos horarios distintos. Escribir resuelve tres cosas a la vez: cada decisión queda registrada, respondes a tu ritmo y el proyecto no tiene que esperar a que una reunión quepa en la agenda de todos para avanzar.

Eso no significa rechazar la conversación. Cuando una llamada realmente ayuda —una decisión con muchas variables, un tema que por escrito serían diez mensajes—, la hago. Solo que no es obligatoria. Briefing, propuesta, contrato, aprobaciones y entregas van por correo, WhatsApp o la plataforma que ya usas.

1. Briefing

Me cuentas, por escrito, qué existe hoy, qué debería pasar y cualquier referencia que ayude: sitios que te gustan, materiales de la marca, textos que ya tienes, el plazo que imaginas. Puede ser un correo, un mensaje o el formulario de contacto.

Leo, investigo tu mercado y respondo con las preguntas que faltan. A veces son dos; a veces, quince. Ese intercambio termina cuando ambas partes pueden describir el proyecto de la misma forma: objetivo, público, páginas, qué entra y qué queda fuera.

2. Propuesta

Con el briefing cerrado, envío una propuesta por escrito con el alcance ítem por ítem, el plazo por etapa y el valor. Es una propuesta cerrada: sabes exactamente qué incluye antes de decidir nada.

Como referencia, los plazos típicos son:

  • landing page: 5 a 10 días hábiles;
  • sitio institucional: 2 a 4 semanas;
  • sitio con blog o área de contenido: 4 a 6 semanas.

El plazo exacto de cada proyecto va en la propuesta. El pago es por etapas: un anticipo para empezar y el resto en la entrega, por Pix, boleto o tarjeta en Brasil; para clientes en el exterior, por transferencia, tarjeta o PayPal. Aprobada la propuesta, el contrato va por correo con firma digital, y el trabajo empieza con el primer pago.

3. Construir

Aquí diseño y código avanzan juntos. En lugar de aprobar decenas de pantallas estáticas y ver el sitio funcionando recién al final, empiezo con un mapa de páginas y una primera pantalla diseñada para validar la dirección visual. A partir de ahí, cada página nace funcionando, publicada en un enlace de vista previa.

Abres el enlace en el celular o en la computadora cuando puedas y comentas por mensaje: "este título quedó largo", "aquí falta la dirección", "prefiero la otra foto". Cada ajuste aparece en la versión siguiente, con registro de lo que cambió. Ver el sitio real en tu propio celular suele generar comentarios más útiles que cualquier imagen estática.

El texto también se construye en esta etapa. Escribo contigo: tú traes el conocimiento del negocio, yo organizo, edito y lo dejo listo para personas y buscadores. Detallo ese trabajo en copy para sitios de servicios.

4. Publicar

Antes de salir al aire, reviso cuatro frentes: dominio, rendimiento, SEO y la capa para agentes de IA. Eso incluye título y descripción por página, datos estructurados, sitemap, velocidad en el celular, una revisión básica de accesibilidad y archivos como llms.txt. La lista completa está en el checklist de sitio listo para agentes.

Dominio, hosting, repositorio y credenciales quedan a tu nombre, con los accesos documentados. Si algún día quieres seguir con otra persona, no necesitas pedirme nada.

5. Evolucionar

Publicar no es el final. Hay un período de ajustes incluido después de la entrega, para corregir lo que solo aparece con el uso real. También te enseño a editar el contenido —en un CMS simple o en archivos, según el proyecto—, para que los cambios del día a día no dependan de mí.

Después, el camino varía: mantenimiento, páginas nuevas o la siguiente capa del negocio, como una automatización, un sistema o un agente de IA. Cuando tiene sentido, sugiero el siguiente paso por escrito. Cuando no, el sitio simplemente sigue funcionando.

Lo que depende de ti

El plazo de la propuesta supone dos cosas de tu lado: los materiales enviados al inicio (logo, textos existentes, acceso al dominio si lo hay) y comentarios sobre las vistas previas en un tiempo razonable. También ayuda definir una persona que apruebe. Cuando varias personas comentan y nadie decide, el proyecto da vueltas en círculo.

Nada de esto exige mucho tiempo. Solo exige que las respuestas lleguen, aunque sean cortas.

Si quieres empezar por la primera etapa, envíame tu briefing de la forma que te resulte más fácil.

Referencias